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行政专员岗位职责(6篇)

来源:高士教育

行政专员岗位职责

  1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

  2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

  3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

  4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

行政专员岗位职责

  1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;

  2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、 需要负责员工绩效核实

行政专员岗位职责

  1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

  2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

  3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

  4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。

  5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

  6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责

  1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

  2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

  5、公司日常办公环境管理,办公设施的.维护与绿植养护;

  6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

  7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  8、公司运营平台密码账号的管理;

  9、公司营业执照的年检;

  10.员工出差的票务预订。

行政专员岗位职责

  岗位职责:

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;

  4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、成本控制及水电管理;

  9、人员的用餐统计;

  10、申报园区及国家颁布的相关;

  11、完成上级交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;

  3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;

  4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;

  5、有良好的服务意识;

  6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。

  7、对办公室工作程序熟悉。

  工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责

  一、岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  二、职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  三、岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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